La Fiche d’Entreprise (FE) : un outil réglementaire et stratégique au service de la prévention

La Fiche d’Entreprise n’est pas un document figé : c’est un levier pour passer à l’action.

Obligatoire, mais surtout utile ! 

La Fiche d’Entreprise est un document réglementaire élaboré par votre Service de Prévention et de Santé au Travail. Bien au-delà d’une simple formalité, elle constitue un véritable outil d’analyse et de prévention, au cœur de notre mission d’accompagnement.
(Code du Travail- article R4624-46)

À quoi sert la Fiche d’Entreprise ?

Elle permet un premier repérage des risques professionnels de votre entreprise. 
Elle comprend des informations clés sur :

  • l’effectif,
  • les postes de travail,
  • les risques identifiés,
  • les moyens de prévention déjà en place,
  • et les préconisations du SPSTI.

Elle sert également à alimenter votre Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP), en le rendant plus précis et mieux ancré dans la réalité du terrain.

Quand doit-elle être réalisée et mise à jour ?

Elle est élaborée par nos équipes dans l’année de l’adhésion au Service et mise à jour dans un délai de 4 ans maximum, si aucune modification ne s’est présentée (nouvelle organisation, nouveaux procédés, déménagement de l’entreprise …)

Comment se passe la réalisation de la Fiche d'entreprise ?

L’élaboration de la FE se fait en lien direct avec les entreprises.
Au SSTI 33, ce sont souvent nos conseillères en prévention – ou d’autres membres de l’équipe pluridisciplinaire (médecin du travail, infirmiers, ergonomes, etc.) – qui prennent contact avec vous pour planifier une visite de site.

Préparer la visite : un gain de temps et de qualité

Avant cette visite, il est fortement recommandé de rassembler les informations utiles :

  • plan des locaux,
  • organigramme ou effectif par poste,
  • fiches de poste si disponibles,
  • derniers accidents du travail ou données AT/MP,
  • DUERP en vigueur.

Cela permet de gagner du temps lors de la visite, d’affiner le recueil d’informations et de produire une Fiche d’Entreprise plus complète et adaptée à vos réalités.

La Fiche d’Entreprise n’est pas un document figé : c’est un levier pour passer à l’action.

Pour toute question, contactez directement votre centre de rattachement SSTI 33 ou votre conseillère en prévention référente.